По итогам инвентаризации комиссия проводит заседание, на котором. На таком заседании комиссия составляет свое заключение в форме протокола. К их числу относятся акты и ведомости инвентаризации, служебные. По итогам проверки комиссия дает заключение, в котором четко указывает. Заключение Комиссии По Результатам Инвентаризации' title='Заключение Комиссии По Результатам Инвентаризации' />Инвентаризационные ошибки найти и обезвредить Все эти сведения отражаются на счетах бухгалтерского учета, формируя финансово экономические показатели деятельности предприятия. Достоверность этих показателей не вызывает сомнение, только если они подтверждаются фактическим наличием имущества и обязательств. Проверить, соответствуют ли они данным бухгалтерского учета, поможет инвентаризация. Прямо в цель. Выявить фактическое наличие имущества, сопоставить полученные результаты с данными бухгалтерского учета, а в случае недостачи, излишков или порчи материальных ресурсов определить виновных лиц  таковы цели инвентаризации. Если при пересчете попадутся бракованные материальные ресурсы, потребуется сформировать обоснованные заключения и подготовить документы для их уценки и списания. И это далеко не все цели инвентаризации. Вам придется также принять меры по взысканию дебиторской и погашению кредиторской задолженности, списать в установленном порядке обязательства по истечении сроков давности и пр. Порядок проведения инвентаризации определяется приказом об учетной политике и должен соответствовать требованиям приказа Минфина России от 1. Провести ее могут постоянно действующая, рабочая или разовая комиссии. При этом в инвентаризации обязательно должны участвовать материально ответственные лица. Отделаться инвентаризацией только одного участка не удастся. Проверить придется все имущество организации, все виды финансовых обязательств. Имущество, которое не принадлежит организации, но числится в бухгалтерском учете, например на хранении, арендованное или полученное для переработки,  не исключение. Итоги переписи оформляются документально. Чтобы отразить полученные результаты в учете, используйте типовые унифицированные формы первичной учетной документации. Они утверждены постановлением Госкомстата России от 1. Не удивляйтесь древней дате этого документа  он все еще действует. Программа Ведения Спортивной Статистики. Если хотите, можете разработать собственные формы. Но помните они должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 2. Но есть случаи, когда провести ее просто необходимо. Перечислим их. Итак, инвентаризация обязательна при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия перед составлением годовой бухгалтерской отчетности при смене материально ответственных лиц на день приемки передачи дел если установлены факты хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями при ликвидации реорганизации организации. Как видите, этот перечень достаточно обширный. Но есть организации, которые предпочитают не проводить инвентаризацию, когда это необходимо. Благо, их число не так велико см. Помните, что, хотя штраф за непроведенную инвентаризацию не установлен, отсутствие первичных документов об этом мероприятии все же образует состав налогового правонарушения по статье 1. Налогового кодекса. Нет документов  плати штраф 5. А если нет документов по проведенной годовой инвентаризации минимум за два года, то штраф составит 1. И все же преобладающее большинство участников опроса высказались за инвентаризацию во всех необходимых случаях. Несмотря на то что, например, материально ответственные лица в одних организациях меняются нечасто, а в других  каждый месяц, инвентаризация в конце года обязательна для всех. Чтобы вам лишний раз не изучать методичку, напомним об этапах, по которым она проводится. Этап. Готовим почвуДля начала руководитель организации должен издать приказ по форме ИНВ 2. В ней определяют содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации, сроки представления документов в бухгалтерию, а также персональный состав инвентаризационной комиссии. Перед началом инвентаризации материально ответственное лицо должно рассортировать все материальные ценности, оформить все приходные и расходные документы. Комиссия проводит подготовительную работу, которая предшествует подсчету остатков материальных ценностей. Во первых, она пломбирует помещения, в которых находятся материальные ценности, во вторых, проверяет весы и мерную тару. Кроме того, материально ответственные лица представляют комиссии отчеты со всеми документами, подтверждающими движение ТМЦ и денежных средств. Они дают также расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие  списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества. Если в учреждении материально ответственного лица нет, то им считается руководитель. Комментарий специалиста. Е. Диркова, аудитор, генеральный директор ООО БИЗНЕС БУХГАЛТЕР Для проведения инвентаризаций в каждой организации должна быть создана постоянно действующая инвентаризационная комиссия. В ее состав включают представителей администрации, работников бухгалтерии, а также других специалистов инженеров, экономистов, техников и т. Если у компании заключен договор на проведение аудиторской проверки и имеются значительные объемы материально производственных запасов, то при их инвентаризации должен присутствовать аудитор. Такой порядок установлен пунктом 2 Правила стандарта . По распоряжению руководителя компании представитель аудиторской организации может быть включен в состав инвентаризационной комиссии. Этап. Опись по факту. Затем описывается имущество и обязательства, т. Для каждого вида имущества заполняют свою форму такого документа  например, по результатам инвентаризации основных средств  ИНВ 1, нематериальных активов  ИНВ 1а, товарно материальных ценностей  ИНВ 3 и т. Госкомстата России от 1. Здесь сравниваются данные учета и инвентаризации, а после составляется сличительная ведомость. Она оформляется только по тем активам, по которым выявлены отклонения от учетных данных п. Методических указаний. Например, если обнаружены излишки основных фондов, составляется сличительная ведомость ИНВ 1. ИНВ 1. 9. Когда будете составлять сличительные ведомости, учитывайте пересортицу товарно материальных ценностей. Помните, что недопустимо учитывать товары одного сорта в составе другого. Не забывайте про суммовые разницы, образовавшиеся в результате пересортицы, и то, что потери списываются в пределах норм естественной убыли. На ценности, которые не принадлежат организации, но числятся в бухгалтерском учете находятся на ответственном хранении, арендованы или получены для переработки, составляются отдельные сличительные ведомости. Владельцам этих ценностей представляется справка о результатах инвентаризации с приложением копии инвентаризационной описи. Итоговые данные по всем видам имущества и обязательств заносятся в ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией форма ИНВ 2. Для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей. Этап. Документы  на подпись Ведомость подписывается главным бухгалтером и руководителем учреждения. Одновременно издается приказ распоряжение об утверждении результатов инвентаризации. Приказ служит основанием для того, чтобы внести соответствующие записи в регистры бухгалтерского учета. Материалы инвентаризации передают в бухгалтерию, где они хранятся не менее пяти лет.